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最快实现文章术语规范化

发布时间:2021-01-20 08:31:28 阅读: 来源:提花机厂家

最近正在对一套书稿进行后续修改,按照编辑的要求,需要对文档中涉及的一些术语进行规范化操作,例如“微软”统一修改为“Microsoft”、“谷歌”修改为“Google”,类似这样的术语有很多,如果逐一进行查找或替换的操作,虽然可以实现修改的要求,但其中的工作量可想而知。其实,我们可以利用VBA代码,结合Excel数据清单实现批量修改的要求。

1. 创建数据清单

为方便起见,我们首先可以在Excel工作表下创建一份数据清单,设置“修改前”和“修改后”两列,将需要批量修改的词语分别在两列录入,效果如图1所示,将工作簿文件与待修改的Word文档保存在同一路径下。

2. 插入模块代码

打开需要修改的Word文档,按下“Alt+F11”组合键,打开Microsoft Visual Basic for Applications窗口,依次选择“插入→模块”,在右侧窗格插入一个空白模块,手工输入或粘贴如下代码(代码文件下载地址:)

如图2所示,上述代码中的宏名称“修改”可以任意设置,请注意“\数据清单.xlsx”的信息,如果该文件没有与Word文档放在同一路径下,或者文件名有所差异,请根据实际情况自行修改。如果代码检查无误,那么可以依次选择“文件→关闭并返回到Microsoft Word”,或者按下“Alt+Q”组合键,返回Word界面,按下“Alt+F8”组合键,打开“宏”对话框,如图3所示,单击右侧的“运行”按钮,稍等片刻,即可参考数据清单中列出的词语对Word文档进行批量修改。

小提示:

这个技巧的价值在于,如果要重复进行如上需求的大量工作(如对大量文章的编辑或资料整理),只要修改“数据清单.xlsx”工作簿文件中的内容,运行VBA代码,即可对其他的Word文档进行批量修改,是不是很方便?

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